Specjaliści ds. zasobów ludzkich mogą sprowadzić swoją rolę do trzech głównych elementów: dobrobytu, produktywności i wszechstronnej doskonałości swoich pracowników.
Jednak w dzisiejszych czasach, gdy tak wiele osób mówi o środkowym z nich - produktywności - łatwo jest rozprzestrzeniać błędne informacje na temat tego, jakie są najlepsze wskazówki dotyczące produktywności. W połączeniu z jawnymi złymi nawykami, takimi jak prokrastynacja czy chowanie się pod biurkiem, stosowanie się do bezproduktywnych porad dotyczących produktywności może poważnie obniżyć ilość i jakość pracy wykonywanej przez twój zespół.
Kiedy więc doradzasz swoim pracownikom, jak być najlepszym, zwróć uwagę na to, czego powinni unikać, a nie tylko na wskazówki i triki, które powinni stosować, aby być bardziej produktywnymi.
Na przykład, wystarczy spojrzeć na wielozadaniowość. Uważa się, że jest to największa umiejętność naszego wieku (może z wyjątkiem kodowania i autopromocji!). Przy tak wielu wymaganiach wobec naszej uwagi i coraz większej liczbie pracowników, od których oczekuje się wykonywania różnorodnych zadań, które doprowadzają ich zakres obowiązków do granic możliwości, naturalną rzeczą wydaje się próba robienia więcej niż jednej rzeczy naraz. Młodsze pokolenia twierdzą nawet, że ewoluowały w tym kierunku, ponieważ dorastały w środowisku internetu, które z natury jest oparte na wielozadaniowości.
Niestety, prawda jest taka, że młodsze pokolenia, podobnie jak reszta z nas, być może są w stanie robić wiele rzeczy naraz - ale nie robią ich dobrze.
"Nasz mózg nie potrafi robić dwóch rzeczy na raz. Okazuje się, że multitaskerzy są okropni w każdym aspekcie wielozadaniowości."
Tak twierdzi znany profesor komunikacji z Uniwersytetu Stanforda, Clifford Nass.
"Są okropni w ignorowaniu nieistotnych informacji; są okropni w utrzymywaniu informacji w głowie ładnie i schludnie zorganizowanych, i są okropni w przełączaniu się z jednego zadania na drugie".
Według Nassa, wielozadaniowcy są jak szafy na akta, które zostały wypełnione do granic możliwości. Mieści się w nich wszystko, ale nie można niczego znaleźć - a papiery się gniotą! Nass stanowczo zachęca pracowników do skoncentrowania się na jednej rzeczy w danym momencie, aby być bardziej efektywnym i produktywnym.
Zachęć swój zespół do odcięcia się od czynników rozpraszających. Zamykaj pocztę elektroniczną i wyłączaj niepilne powiadomienia, kiedy to tylko możliwe. Wyraźne przydzielanie okresów w swoim harmonogramie na pojedyncze zadania. Do prowadzenia listy "ticky", dzięki której będą mogli skreślać zadania w miarę ich realizacji, zamiast zaczynać nowe, jednocześnie kończąc poprzednie. Jeśli jest to szok dla systemu - zwłaszcza dla tych, którzy "urodzili się z 12 otwartymi kartami" - zachęć do medytacji, aby pomóc pracownikom w treningu koncentracji, wydłużeniu czasu skupienia uwagi i sprawić, by ich umysł pracował bardziej efektywnie.
Spójrzmy na to z innej strony. Jako pracodawcy, jakie są złe nawyki, które powinniście ograniczyć, aby Wasz zespół był bardziej produktywny?
Cóż, po pierwsze, przestańcie ich dmuchać w klimatyzację (lub, jeśli jesteście pracodawcami w stylu Dickensa, upewnijcie się, że włączycie ogrzewanie zanim zrobi się zimno!). Badanie przeprowadzone na Uniwersytecie Cornell wykazało, że podniesienie temperatury w biurze z 68 do 77 stopni Fahrenheita może zmniejszyć liczbę literówek o 44 procent i zwiększyć wydajność pisania o 150 procent. Quelle surprise: kiedy inwestujesz w swoich pracowników, procentuje to w duchu i w przychodach!
Coś jeszcze? Tak, co do przerw na kawę: nie tylko zezwalaj na nie. Wyegzekwuj je. Pracownicy powinni mieć 15-minutową przerwę co 50 minut. I powinni odejść od komputera, kiedy to robią. Niezliczone badania wykazały, że robienie przerw wpływa korzystnie na produktywność. Mogą się one różnić co do dokładnego harmonogramu, jaki powinna stosować twoja załoga, ale są zgodne co do tego, że ćwiczenia, zmiana otoczenia i brak ekranów to składniki przerwy zwiększającej produktywność.
Wypoczęci, ale strasznie produktywni ludzie z Quid Corner przygotowali doskonałą infografikę, która przedstawia 13 rzeczy, których twój zespół nie powinien robić, jeśli chcesz, by był bardziej produktywny. Jak wiele z nich musisz naprawić w swoim miejscu pracy?
O autorze: John Cole pisze w imieniu NeoMam Studios. Jako cyfrowy nomada specjalizujący się w tematyce przywództwa, mediów cyfrowych i rozwoju osobistego, jego pasją jest kino światowe i ciastka. Jako rodowity Anglik, jest w ciągłym ruchu, ale najczęściej można go spotkać w Wielkiej Brytanii, Norwegii i na Bałkanach.
