Słowo "biuro" zazwyczaj nie wywołuje wizji pięknego miejsca, a jak wielu wie, praca w biurze może stać się nudna i pełna stagnacji. Przebywanie w zamkniętym pomieszczeniu przy sztucznym świetle przez ponad 8 godzin dziennie może być wyczerpujące i wręcz przygnębiające. Badania nawet to potwierdziły, z badaniami pokazującymi, że ludzie poddani działaniu sztucznego światła przez określony czas wykazały obniżoną jakość snu, ilość snu, a nawet w niektórych przypadkach stworzyły dysfunkcję w ciągu dnia.
Więc co możesz zrobić, aby pomóc poprawić ten stan rzeczy, czy to jako pracownik chcący poprawić swoją przestrzeń, czy jako właściciel chcący wyremontować/zaprojektować bardziej przyjazną i produktywną przestrzeń biurową? Oto kilka wskazówek, które mogą Ci pomóc:
1. Naturalne światło
Postaraj się włączyć naturalne światło do przestrzeni biurowej. Oczywiście, nie każdy może mieć duże okna szklane i, w niektórych przypadkach, duże biura będą miały obszary, które nie są nawet w pobliżu okna. Jeśli tak jest, pomyśl o zrobieniu z jednego pokoju (stołówki lub cichego miejsca) sanktuarium z naturalnym oświetleniem, gdzie pracownicy mogą się zrelaksować, z dala od migoczących jarzeniówek w wielu biurach. Jeśli jesteś pracownikiem, spójrz na wychodzenie na zewnątrz na lunch lub po prostu zrobić notatkę chodzić co kilka godzin na 5 minut, aby odświeżyć i odzyskać, co jest również dobre, jeśli, jak ja, gapisz się na komputer przez wiele godzin na końcu.
2. Utrzymuj temperaturę 22°C
Badania wykazały, że ludzie pracują najlepiej, gdy temperatura mieści się w zakresie 22°C - 25°C. Wykazały one również, że poniżej tej temperatury występuje więcej błędów biurowych, ale po zwiększeniu temperatury do 22°C błędy spadły o 44%, a wydajność pisania wzrosła o 150%, co pokazuje, że taka mała rzecz jak regulacja temperatury w biurze może odegrać znaczącą rolę w produktywności.
3. Neutralne kolory
Staraj się używać neutralnych kolorów, jeśli to tylko możliwe. Wielu ekspertów uważa, że kolory odgrywają ważną rolę w kształtowaniu nastroju danej osoby. Szary/biały/neutralne kolory hodują chłodną, otwartą, relaksującą atmosferę. Jeżeli ty chcesz niektóre colour iść dla Żółtego który pomaga produkować jaskrawego, twórczego środowisko który pracował dobrze dla Projektant Firmy, etc..., lub Zielony pomaga komunikaci, równowagę, być towarzyski. Próbuje błękitny kolor dla relaksującego pokoju/obszaru lunchu który pomaga promować pokój, uczciwość, życzliwość. Próbuje unikać Czerwony kiedykolwiek ewentualny gdy chociaż ono pomaga z witalnością/energią ja także produkuje śmiałego, niezależnego uczucie który mógł powodować konflikty w biurowej przestrzeni. Jeśli nie masz luksusu, aby odnowić lub jesteś po prostu pracownik spojrzeć na dodawanie niektórych obrazów / sztuki z tych kolorów w przestrzeni biurowej, osobiście mam piękny obraz krajobrazu Yorkshire dales dodając zieleni i błękitów tworząc coś spokojnego patrzeć podczas mojego pracowitego dnia. Może to również oznaczać, że dodajesz osobisty akcent, pomagając stworzyć bardziej komfortowy obszar, aby spędzić dzień pracy w.
4. Natura = pielęgnacja
Dodaj kilka roślin do swojego biura. Od dawna wiadomo, że rośliny mogą pomóc w zmniejszeniu stresu w miejscu pracy, więc zrób coś ekologicznego i dodaj kilka roślin, aby zwiększyć produktywność w biurze. Plus może to również poprawić jakość powietrza, pomóc regulować wilgotność (czułem, że moje stare biuro miało suchą i prawie duszącą jakość powietrza przed wprowadzeniem roślin), jak ludzie wolą współczynnik wilgotności między 30-60%, a niektóre dobrze umieszczone zieleni może nawet pomóc zmniejszyć poziom hałasu (Dla mnie rozmowy telefoniczne, pisanie na maszynie, ogólne gadanie naprawdę mnie denerwuje i rozprasza mój proces myślowy).
5. Dźwięk otoczenia
Wiele biur jest obecnie tworzonych z myślą o otwartych przestrzeniach roboczych, co pomaga pracownikom czuć się połączonym, ale może to również powodować hałas, który może prowadzić do rozproszenia uwagi, co z kolei prowadzi do zmniejszenia produktywności. Wiele biur ma włączone radio, aby pomóc zagłuszyć dźwięki, które mogą być generowane. Może to pomóc, pozwalając ludziom skoncentrować się na dźwiękach otoczenia ponad ogólnym hałasem, ale należy być ostrożnym, ponieważ nie każdy ma taki sam gust muzyczny, a wybór odpowiedniej stacji może być kluczowym czynnikiem, w przeciwnym razie dla niektórych muzyka może tylko zwiększyć rozproszenie uwagi. Osobiście przynoszę do pracy własną muzykę, ale oczywiście nie dotyczy to wszystkich sytuacji w pracy. Jednym z rozwiązań może być wprowadzenie cichego pokoju, gdzie ludzie mogą pracować w spokojnym otoczeniu z dala od ogólnych biurowych zakłóceń.
6. Dbaj o zdrowie
Odstaw słodycze i sięgnij po zdrowsze opcje, takie jak owoce, orzechy itp... kiedy w brzuchu zaczyna burczeć. Badania wykazały, że ludzie, którzy przekąski na słodkie smakołyki mają lull w ich produktywności w godzinach popołudniowych w porównaniu do non-snackers (tak wiem, że to nie jest słowo), co wynika z wahań poziomu cukru we krwi. Jeśli naprawdę nie może żyć bez czegoś słodkiego, a następnie spróbuj rzeczy, takich jak winogrona, które są doskonałym źródłem naturalnych cukrów.
7. Dbaj o porządek
Utrzymuj porządek w biurze, dbaj o porządek i organizację. Utrzymać biurko wolne od bałaganu, zrobić istotne rzeczy poręczne, aby uzyskać poprzez organizowanie co idzie były, to będzie następnie stworzyć bardziej przyjemną atmosferę pracy dla siebie. Nie denerwuj się też na innych, którzy nie są zorganizowani, nie wszyscy są tacy sami (ja jestem straszny w utrzymaniu czystego biurka, ale zostaję 5 minut na koniec dnia, aby upewnić się, że organizuję i czyszczę je, i to zdecydowanie pomaga mi zacząć następnego ranka), więc jeśli widzisz kolegę, który zawsze ma bałagan na biurku, pomóż im lepiej zorganizować i sprawić, by zaczęli iść właściwą drogą. To poprawi ich produktywność i pomoże ogólnej atmosferze w biurze.
Wreszcie nie bój się umieścić swoje własne uczucie i kreatywność w albo przestrzeni biurowej lub jeśli są remontu / projektowania nowej przestrzeni biurowej umieszczenie w unikalnych pomysłów. Może to polegać na umieszczeniu dziwacznego logo, jak w biurze Google w Londynie, lub stworzeniu nietypowego układu siedzeń (Office Greenhouse w Rydze, Łotwa ma unikalny projekt) i użyciu dziwacznych materiałów (Amsterdamska firma BrandBase ze swoim biurem z palet), które odwiedzający klienci zobaczą, tworząc punkty do rozmowy po wyjściu, pomagając w dalszym generowaniu ekspozycji dla Twojej firmy.
Uwielbiam oglądać wspaniałe sposoby, w jakie ludzie wykorzystują zwykłą koncepcję biura i przekształcają ją w swoją własną, indywidualną przestrzeń, weźmy na przykład biuro architektoniczne Selgas Cano, doskonałe połączenie zasad harmonii biurowej. To według mnie pomaga promować firmę, tworzyć pozytywne środowisko pracy, które pomaga zwiększyć produktywność. Jeśli uda Ci się zjednoczyć wszystkich we wspólnej sprawie, aby produkować najlepsze produkty dla swoich klientów, i jeśli weźmiesz pod uwagę podstawowe punkty, które podkreśliłem w tym blogu, jestem pewien, że będziesz miał szczęśliwych, produktywnych pracowników.
