Badania przeprowadzone przez TechTalk pokazują, że w Wielkiej Brytanii 54% pracowników sprawdza służbowe e-maile podczas urlopu, a 6% przyznaje się do sprawdzania ich nawet na pogrzebie. Ponieważ technologia coraz bardziej ułatwia nam wyjście poza ramy pracy od 9 do 5, Lucinda Pullinger, globalny szef działu kadr w Instant Offices bada, w jaki sposób pracownicy mogą rozpoznać różnicę między nawykami związanymi z pracą a uzależnieniem od niej.
Dzięki smartfonom, komputerom i aplikacjom dostępnym na wyciągnięcie ręki, jesteśmy w stanie utrzymywać stały kontakt z naszą pracą. Teoretycznie, narzędzia te powinny skrócić nasz dzień pracy i uczynić go bardziej wydajnym, ale ciągłe rozpraszanie uwagi i niemożność odłączenia się od pracy może prowadzić do wydłużenia czasu pracy i mniejszego zadowolenia z niej.
Według Skali Uzależnienia od Pracy Bergena, udzielenie odpowiedzi "często" lub "zawsze" na co najmniej cztery z siedmiu poniższych kryteriów może wskazywać na uzależnienie od pracy:
- Myślisz o tym, jak możesz uwolnić więcej czasu na pracę.
- Spędzasz w pracy znacznie więcej czasu niż początkowo zamierzałeś.
- Pracujesz, aby zmniejszyć poczucie winy, niepokoju, bezradności i depresji.
- Inni mówili ci, żebyś ograniczył pracę, ale nie słuchałeś ich.
- Stajesz się zestresowany, jeśli nie wolno ci pracować.
- Zaniedbujesz swoje hobby, zajęcia rekreacyjne i ćwiczenia fizyczne z powodu pracy.
- Pracujesz tak dużo, że ma to negatywny wpływ na Twoje zdrowie.
Wpływ na pracowników:
Badania CIPD pokazują gwałtowny wzrost presenteeism w ciągu ostatnich kilku lat z zaledwie 26% w 2010 r. do 86% w 2017 r., podczas gdy inny raport pokazuje koszt 81 miliardów funtów każdego roku w Wielkiej Brytanii.
W przeciwieństwie do nieobecności w pracy, prezenteizm prowadzi do tego, że pracownicy mają niższą wydajność podczas pracy. Może to prowadzić do wypalenia zawodowego, nieszczęścia i zwiększonych problemów zdrowotnych, które w końcu wpływają negatywnie zarówno na firmę, jak i na pracownika w dłuższej perspektywie.
Wpływ na rozwój biznesu:
W badaniu Harvard Business Review przeprowadzonym na 27 dyrektorach generalnych w ciągu trzech miesięcy, zarządzanie czasem okazało się największym wyzwaniem dla większości z nich, podczas gdy korzystanie z poczty elektronicznej było głównym czynnikiem przerywającym dzień. Liderzy w tym samym badaniu spędzili 72% czasu na spotkaniach w pracy, przy czym średnia długość spotkania wynosiła jedną godzinę.
Jednym z największych marnotrawców czasu dla pracowników jest rozpraszanie ich uwagi w pracy. Około 60% pracowników twierdzi, że spotkania rozpraszają ich uwagę, co wpływa na produktywność, według Udemy, prowadząc ostatecznie do wydłużenia czasu pracy.
Jak odzyskać równowagę
Jedną z głównych różnic pomiędzy ciężkim pracownikiem a pracoholikiem są problemy, które powstają w rezultacie. Słabe zdrowie, poczucie winy, gdy nie pracuje i zwiększony poziom stresu są często konsekwencjami uzależnienia od pracy. Oto kilka sposobów, jak z tym walczyć:
Zaufaj swojemu zespołowi: Aby zespół mógł się pomyślnie rozwijać, ważne jest, aby przyciągać i zatrzymywać utalentowanych pracowników, skutecznie delegować zadania i ufać im, że mogą je wykonywać bez Ciebie. Dzięki temu zyskasz czas, który możesz poświęcić na strategię i rozwój.
Ograniczenie rozpraszania uwagi: Skracaj spotkania, wyznaczaj dedykowane godziny pracy, w których ludzie mogą się skupić i twórz kulturę interakcji twarzą w twarz, zamiast korzystać z poczty elektronicznej. Według raportu Udemy, około 40% pracowników uważa, że rozproszenie uwagi w pracy mogłoby zostać drastycznie zredukowane dzięki elastycznym i zdalnym opcjom pracy.
Zachęcaj do zachowania równowagi między życiem zawodowym a prywatnym: Wprowadź 40-godzinny tydzień pracy dla wszystkich, włącznie z dyrektorami generalnymi, kładąc nacisk na wyniki, a nie godziny spędzone przy biurku.
Spróbuj cyfrowego detoksu: Ogranicz czas spędzany online poprzez świadome wylogowywanie się z poczty służbowej i odkładanie telefonu na weekendy i wakacje. Nadaj ton swojej organizacji, normalizując fakt, że pracownicy nie muszą przyjmować postawy "always-on". Istnieje kilka aplikacji, które mogą pomóc w zablokowaniu urządzeń na pewien okres czasu.
Pozwól, aby poranki stały się precedensem dla reszty dnia: Bez względu na to, czy poświęcasz czas na ćwiczenia, czytanie, medytację czy planowanie dnia, każdego ranka priorytetowo traktuj nadawanie tonu nadchodzącym godzinom. Planując swój dzień, trzymaj się realistycznej listy rzeczy do zrobienia, zawierającej nie więcej niż pięć pozycji naraz.
