Kiedy Twoja firma rozszerza swoją działalność na skalę międzynarodową, tak samo powinna wyglądać Twoja lista płac... Jak znaleźć odpowiedniego menedżera, który będzie nadzorował ten proces?
Ekspansja międzynarodowa to zawsze ekscytujący czas dla firmy, która obiecuje nowe wyzwania i możliwości, które pojawiają się tuż za horyzontem. Jednak za tym podekscytowaniem kryje się fakt, że ekspansja o dowolnym zasięgu powinna być budowana na fundamencie wiedzy administracyjnej i proceduralnej, nie tylko w odniesieniu do kwestii ustanowienia globalnej listy płac - i osoby, którą wyznaczysz do nadzorowania i zarządzania tym procesem.
Znaczny nacisk na zgodność z przepisami i regulacjami związanymi z globalną listą płac oznacza, że menedżer ds. globalnej listy płac będzie musiał posiadać umiejętności i wiedzę specjalistyczną, aby wziąć na swoje barki zwiększone obciążenie administracyjne. Zanim umówisz się na spotkanie, warto poświęcić trochę czasu na poznanie globalnego krajobrazu płacowego...
Czym jest globalna lista płac?
Nasz krajobraz biznesowy jest otwarty, inkluzywny i globalny: pomimo częstych zawirowań gospodarczych, firmy znajdują coraz więcej okazji, aby przekraczać granice i wykorzystywać międzynarodowe możliwości. Ale globalizacja oznacza również tworzenie mobilnych populacji pracowników - którzy będą musieli być opłacani dokładnie i na czas, w sposób zgodny z różnymi zobowiązaniami prawnymi obowiązującymi na różnych terytoriach, w których pracują.
Globalna lista płac to głównie sposób mówienia o rozwiązaniu, które firma znajdzie, aby zarządzać swoimi zobowiązaniami w zakresie zgodności z przepisami, jednocześnie zapewniając wynagrodzenie swoim międzynarodowym populacjom pracowników. Odpowiedź, jaką wybierze Twoja firma, będzie zależała od jej sytuacji: podczas gdy większe firmy mogą być w stanie poradzić sobie ze swoimi globalnymi potrzebami płacowymi we własnym zakresie, inne mogą zdecydować się na zaangażowanie globalnego dostawcy usług, aby skorzystać z doświadczenia w zakresie zgodności z przepisami oraz wydajności istniejącej infrastruktury.
Dlaczego i kiedy należy zatrudnić globalnego menedżera ds. płac
Istnieje wiele powodów, dla których zatrudnienie globalnego menedżera ds. płac jest dobrym pomysłem - nie tylko jako sposób na złagodzenie wysiłku administracyjnego, który wiąże się z koniecznością opłacania większej liczby pracowników. Globalny menedżer ds. płac pozwala skupić się na rozwiązaniach płacowych firmy w momencie, gdy jej pracownicy mogą potrzebować skoncentrować się wyłącznie na budowaniu nowej bazy klientów oraz dostarczaniu podstawowych produktów i usług. Pierwsze miesiące i lata międzynarodowej ekspansji są kluczowe i choć płaca może być przykrym obowiązkiem, jej znaczenie nie powinno maleć.
Globalni menedżerowie ds. płac nadzorują międzynarodowy proces płacowy, kierując się polityką, badając przepisy podatkowe i dotyczące ubezpieczeń społecznych, współpracując z kierownictwem wyższego szczebla i zapewniając, że pozostali członkowie zespołu płacowego otrzymają szkolenie i wiedzę potrzebną do wykonywania swoich obowiązków.
Globalne umiejętności płacowe
Współczesny zestaw umiejętności w zakresie płac jest zróżnicowany: najlepsi specjaliści ds. płac nie tylko dobrze radzą sobie z liczbami i matematyką, ale są też zdolnymi komunikatorami, potrafią rozwiązywać problemy i budować zespół. Muszą pracować z pewnością siebie pod dużą presją, aby wypłacać pensje, dbać o zadowolenie pracowników i zapewnić pomyślne funkcjonowanie firm swoich pracodawców.
W kontekście biznesu międzynarodowego, globalni menedżerowie ds. płac potrzebują tych umiejętności, a nawet więcej, aby poradzić sobie z większym obciążeniem administracyjnym i poruszać się po bardziej złożonym krajobrazie zgodności. Oprócz szeregu branżowych kwalifikacji i certyfikatów, podczas rekrutacji globalnego menedżera ds. płac warto zwrócić uwagę na następujące umiejętności i cechy:
- Wiedza i doświadczenie: Opracowanie i wdrożenie kompleksowego rozwiązania płacowego wymaga dużej wiedzy. Globalni menedżerowie ds. płac powinni doskonale rozumieć międzynarodowy krajobraz podatkowy i społeczny, a także posiadać doświadczenie pozwalające im na zastosowanie swoich umiejętności na terytoriach, na których będą pracować.
- Język: Nie trzeba mówić, że biegła znajomość języka kraju, w którym pracuje Twój globalny menedżer ds. płac jest ogromną zaletą. Umiejętności językowe można jednak przenosić, a predyspozycje do nauki nowego języka pomogą Twojemu menedżerowi być bardziej efektywnym w swojej roli.
- Zarządzanie: Umiejętności zarządzania będą miały kluczowe znaczenie w zaspokajaniu potrzeb zróżnicowanej grupy międzynarodowych pracowników zajmujących się płacami, często pracujących w ściśle określonych terminach - globalni menedżerowie ds. płac powinni być w stanie wykazać się przemyślanym podejściem do zarządzania i wydobyć to, co najlepsze ze swoich kolegów administratorów.
- IT i technologia: Globalne konfiguracje płacowe funkcjonują z pomocą szeregu narzędzi technologicznych i platform oprogramowania. Doskonały globalny menedżer ds. płac powinien rozumieć, jak skutecznie wdrażać obecne systemy i być w stanie dostosować się do częstych aktualizacji i innowacji w branży.
- Komunikacja: Biorąc pod uwagę zakres ich pracy, globalni menedżerowie ds. płac muszą być w stanie komunikować się z jasnością na duże odległości. Wymogi zgodności w ich dziedzinie oznaczają, że często będą musieli skutecznie przekazywać istotne informacje współpracownikom i kierownictwu wyższego szczebla.
- Wszechstronność: Nieuniknione i liczne wyzwania związane z międzynarodowym cyklem płacowym oznaczają, że globalni menedżerowie muszą być przygotowani na szereg problemów - oczekiwanych i nieoczekiwanych - oraz być wystarczająco wszechstronni, aby znaleźć rozwiązanie w obliczu zbliżających się terminów.
O autorze: Sandra Sommerville jest Group Human Resources Managerem w activpayroll, ma 18 lat doświadczenia w różnych rolach związanych ze zgodnością HR i wyższym zarządzaniem w handlu detalicznym żywnością. Pracując w szybkim tempie w globalnym środowisku, Sandra jest oddana rozpoznawaniu, mentorowaniu i rozwijaniu talentów zawodowych w celu zapewnienia odpowiedzialności i napędzania wzrostu biznesu.
