Firmy takie jak Twitter i Square ogłosiły niedawno, że ich pracownicy mogą pracować zdalnie na zawsze. Jednak, choć praca zdalna może zapewnić wiele możliwości dzisiejszym firmom, długotrwałe jej przyjęcie jest korzystne tylko wtedy, gdy przejście na nią zostanie przeprowadzone we właściwy sposób.
Oto najważniejsze kroki, jakie powinni podjąć liderzy, aby zapewnić udaną i długotrwałą pracę zdalną:
Rozwijaj kulturę zaufania
Kultura jest ważniejsza niż kiedykolwiek w środowisku wirtualnym, nie tylko dlatego, że pracownicy powinni czuć się związani ze swoimi kolegami z zespołu, ale także dlatego, że wiedzą, kiedy "kończyć pracę" po dniu spędzonym w domu.
Firmy powinny rozważyć zaoferowanie elastycznego harmonogramu pracy zdalnej, poza tradycyjnymi godzinami 9-5. Jedną z korzyści jest to, że zapewnia to elastyczność, która pozwala na wygodne spełnianie osobistych potrzeb i obowiązków rodzinnych. Stworzenie środowiska, w którym pracownicy mogą lepiej pogodzić pracę z osobistymi potrzebami, zapewnia lepszą koncentrację i produktywność podczas wykonywania zadań w godzinach pracy.
Jeśli chcesz jeszcze bardziej dopasować swoje cele w zakresie pracy zdalnej do potrzeb i satysfakcji pracowników, prowadzenie regularnego dialogu i pozyskiwanie informacji zwrotnych od pracowników może pomóc firmie lepiej zrozumieć odczucia pracowników oraz to, jakie korzyści najbardziej doceniliby podczas przedłużonej pracy w domu.
Zachęcaj do aktywności fizycznej, w pracy, w domu i w społeczności
Niezwykle ważne jest zapewnienie ochrony zdrowia układu mięśniowo-szkieletowego podczas pracy w domu. Badania wykazują jednak, że ponad połowa pracowników nie otrzymała od pracodawcy żadnych wskazówek na temat tego, jak ustawić stanowisko pracy, aby zapewnić zdrową postawę ciała, mimo że pracodawca ma prawny obowiązek dbania o zdrowie osób długotrwale pracujących przy biurku.
Pracodawcy powinni wydawać i sprawdzać oceny sprzętu wyposażonego w monitory ekranowe oraz, jeśli to możliwe, zapewnić dostęp do usług fizjoterapeutycznych, zarówno bezpośrednich, jak i zdalnych, aby pomóc w zapobieganiu i leczeniu problemów mięśniowo-szkieletowych.
Ponieważ coraz więcej pracowników angażuje się w ćwiczenia fitness podczas blokady, firmy mogą wykorzystać ten trend. Firmy powinny pomagać pracownikom w utrzymaniu entuzjazmu do utrzymywania aktywności fizycznej poprzez udostępnianie świadczeń, które to ułatwiają, takich jak dostęp do usług fitness na miejscu i na odległość.
Kontynuuj wsparcie dla wirtualnych ofert zdrowia psychicznego
Po blokadzie, wiele firm zgłosiło, że sesje poradnictwa wideo online stały się bardziej popularne wśród pracowników, co pokazuje, że wielu z nich czuje się teraz komfortowo w dostępie do wsparcia dla dobrego samopoczucia psychicznego za pośrednictwem technologii.
Bez względu na to, czy posiadasz, czy nie posiadasz już usług z zakresu zdrowia emocjonalnego, jest to ważny czas dla wszystkich firm, aby sprawdzić, jakie opcje są dostępne, które mogą mieć realny wpływ na pracowników. Podczas gdy osoby powracające do biura mogą mieć dostęp do oferty bezpośredniej, istnieje również wiele opcji wellness, które mogą być oferowane pracownikom zdalnie.
Należy do nich terapia poznawczo-behawioralna, która może być bezpiecznie i skutecznie prowadzona przez telefon, wideo lub e-mail, co zapewnia elastyczność i prywatność. Inne rodzaje terapii, które również są bezpieczne, skuteczne i dostępne zdalnie, obejmują doradztwo (np. w zakresie związków, żałoby), terapię interpersonalną oraz dostęp do ocen psychiatrycznych.
Rozszerzenie wsparcia opieki zdrowotnej dla personelu
Wiele współczesnych biur jest wypełnionych po brzegi najnowszą technologią, od stojących biurek po rozwiązania techniczne, które usprawniają łączność i obieg dokumentów w biurze. Jeśli są one dostępne dla osób przebywających w biurze, firmy powinny rozszerzyć te same uprzejmości na swoich pracowników zdalnych.
Rozważ możliwość zaoferowania lub rozszerzenia dodatków pracowniczych w celu dofinansowania zakupów związanych z pracą. Niezależnie od tego, czy znajdziesz sposób, aby zapewnić zdalnym pracownikom taki sam zestaw biurowy, czy też stałą, regularną kwotę wypłacaną w formie pensji lub wydatków, aby mogli oni kupować to, co uznają za stosowne, pomoc w urządzaniu domowego biura jest kluczowym atutem.
Niektóre opcje dla pracowników mogą obejmować ergonomiczne krzesła, dodatkowe monitory, aby pomóc im w bardziej efektywnym przetwarzaniu zadań komputerowych, a także dostęp do szybkiego, odpowiedniego łącza szerokopasmowego. Takie rozwiązania są nie tylko pomocne dla pracowników, ale także poprawa ergonomii stanowiska pracy może zmniejszyć objawy związane z zaburzeniami układu mięśniowo-szkieletowego i pokazać, że jesteś odpowiedzialną firmą, która dba o zdrowie swoich pracowników.
Kevin Thomson, dyrektor ds. korporacyjnej opieki zdrowotnej, Nuffield Health.
