Podczas przeglądania CV, dostosowywanie aplikacji przed wysłaniem ich do pracodawców stało się powszechną praktyką większości rekruterów. Ale czy jako rekruter powinieneś poprawiać informacje w imieniu kandydata, czy też lepiej jest przesłać CV stworzone przez kandydata bez przeróbek?
Refleksja nad równowagą pomiędzy drobnymi poprawkami a przebudową CV jest kluczem do tego, aby wiedzieć, czy pomagasz w zwiększeniu liczby szczegółów dotyczących kandydata, czy też w rzeczywistości utrudniasz jego szanse w późniejszym procesie rekrutacji.
Poniżej omawiamy, czy edytowanie CV kandydata jest właściwą praktyką do wdrożenia w swoim CV.
Czy masz jego zgodę?
Przed wprowadzeniem jakichkolwiek poprawek do CV kandydata, powinieneś starać się o jego zgodę. Jeśli nie są skłonni zgodzić się na jakiekolwiek zmiany, powinieneś albo poszukać możliwości przesłania ich CV w takiej formie, w jakiej jest, albo dać im sugestie, jak sami mogą poprawić swoje CV.
Jeśli nie jesteś w stanie dotrzeć do kandydata z jakiegokolwiek powodu, wtedy potencjalnie spójrz na wprowadzanie tylko drobnych zmian, które nie zmieniają ogólnego kontekstu CV. Na przykład, poprawienie błędów gramatycznych lub dodanie nagłówków/sekcji, aby wyróżnić istotne informacje. Ważne jest jednak, aby wiedzieć, gdzie się zatrzymać i znać cienką granicę między uporządkowaniem CV a jego całkowitym przerobieniem.
Jeśli kandydat jest skłonny zaakceptować zmiany, to śmiało, pomóż mu postawić najlepszą stopę do przodu z atrakcyjnym i angażującym CV. Rozważ możliwość skontaktowania się z kandydatem, aby uświadomić mu, jakie zmiany zostały wprowadzone, zwłaszcza przed rozmowami z klientem. Pomoże to upewnić się, że nie zostaną zaskoczeni podczas przyszłej rozmowy kwalifikacyjnej, jeśli pracodawca poruszy temat tych zmian.
Jak dużo zmieniasz?
Jeśli zamierzasz edytować CV, upewnij się, że nie zmieniasz go całkowicie. Doświadczenie i kwalifikacje kandydata nie powinny być zmieniane, ale elementy takie jak formatowanie czy podkreślenie mocnych stron są dopuszczalnymi zmianami.
Powinieneś być tylko patrząc na lepsze, co jest już tam, dostrajając szczegóły, ale nie zaczynając od zera.
Kłamstwo w CV jest całkowitym nie-nie, a zwłaszcza podczas aktualizacji CV w imieniu kandydata, nie powinieneś wyolbrzymiać prawdy tylko po to, aby dopasować je do roli. Możesz pomóc kandydatom dostosować swoje CV, ale pamiętaj, że uczciwość jest kluczem. Wszelkie kłamstwa, które wprowadzisz, zostaną odkryte dopiero później, a to nie tylko będzie źle wyglądać na kandydata, ale może również źle wyglądać na Ciebie jako rekrutera.
Czy możesz poczekać na kandydata, aby to zrobić?
Twoim pierwszym instynktem powinno być wrócić do kandydata, dając im aktualizację, dlaczego szukasz zmienić swoje CV. Daj im znać, czy mogą lepiej sformatować swoje dane lub czy muszą zapewnić więcej kontekstu w pewnym obszarze.
Jeśli jesteś w stanie skłonić kandydata do aktualizacji własnego CV, pomoże to zapewnić, że CV właściwie odzwierciedla kandydata, zachowując jego ton głosu i pomagając mu lepiej opisać swoje CV podczas etapów rozmowy kwalifikacyjnej.
Musisz rozważyć ramy czasowe, które masz dostępne do złożenia wniosku, dając kandydatowi termin, aby wrócić do Ciebie z poprawkami. To pozwoli Ci ocenić zaangażowanie kandydata, czy jest gotów wprowadzić te poprawki na czas, aby dostać pracę.
Czy rozmowa z menedżerem zatrudniającym byłaby lepsza?
Za każdym razem, gdy wysyłasz CV do menedżera ds. rekrutacji, niezwykle ważne jest, aby po złożeniu aplikacji odbyć rozmowę, podczas której omówione zostaną mocne strony kandydata i jego potencjalne braki.
Może być trudno przedstawić potencjał kandydata tylko poprzez CV, dlatego najlepiej jest omówić kandydata przez telefon i odpowiedzieć na wszelkie pytania menedżera, zanim wyciągnie on pochopne wnioski.
Zastanów się, czy najlepiej byłoby zmienić CV, czy też zamiast tego porozmawiać bezpośrednio z menedżerem zatrudniającym, aby dać mu pogląd na to, dlaczego przedstawiasz tego kandydata do jego roli. Przekazując powody, dla których uważasz, że będą idealnym kandydatem do pracy. Powiązanie ich umiejętności ze specyfikacją ustnie może być łatwiejsze niż dostosowanie CV.
Czy znalezienie innego kandydata byłoby lepsze?
Jest to ważne pytanie, które należy rozważyć, gdy chcesz zmienić CV kandydata. Zastanów się, jakie szczegóły chcesz zmienić i jeśli starasz się, aby ich doświadczenie wydaje się bardziej odpowiednie do roli, to może inny kandydat będzie lepszym wyborem.
Jeśli szukasz zmienić zbyt wiele informacji, to może być po prostu ustawienie kandydata do porażki, jak CV można przesłać nie będzie całkowicie je.
Musisz rozważyć opcje, a w dłuższej perspektywie, znalezienie bardziej odpowiedniego kandydata może być najlepszym wyborem.
