Każda firma chce mieć jak najlepszych pracowników, ale czy każda firma wie, jak znaleźć jak najlepszych pracowników? Znalezienie odpowiedniego pracownika na dane stanowisko wymaga skutecznego systemu, który nie tylko pozyska wybranego przez firmę pracownika, ale również przygotuje go do płynnego przejścia do nowego miejsca pracy. Poniżej przedstawiamy 5 etapów tego procesu:
Krok 1. Stworzenie opisu stanowiska pracy:
Opis stanowiska pracy jest kluczem do przyciągnięcia odpowiedniego pracownika. Wszystko w tym opisie musi być dokładnie zdefiniowane, aby zapewnić, że informacje te są odzwierciedleniem pracownika, którego próbujesz pozyskać. Opis stanowiska pracy powinien spełniać następujące kryteria:
- Zdefiniuj stanowisko: Podaj kluczowe obowiązki związane z danym stanowiskiem. Pomoże Ci to wyeliminować osoby, które nie mają odpowiednich kwalifikacji do wykonywania obowiązków na danym stanowisku.
- Wymień niezbędne kwalifikacje i umiejętności: Lista ta powinna być zwięzła i konkretna, aby kandydat mógł ją szybko przejrzeć i wiedzieć, czy dane stanowisko jest dla niego odpowiednie.
- Wyraź "klimat" firmy: Każda firma ma swoją własną atmosferę, unikalną w stosunku do innych. Upewnij się, że przekazujesz kulturę firmy, więc kandydat może uzyskać poczucie, że ta firma jest właśnie dla niego.
- Wymień wynagrodzenie i benefity: Jest to kluczowe dla ustalenia właściwych oczekiwań dla wnioskodawców. Pomijanie oczekiwań płacowych może prowadzić do napływu wnioskodawców, którzy mogą wymagać wyższej podstawy początkowej.
- Dołącz CV i list motywacyjny: Preferencje dotyczące składania dokumentów - upewnij się, że kandydat zna te informacje, aby mógł dostarczyć Ci odpowiednie dokumenty.
- Zamieść informacje kontaktowe: W opisie powinien znaleźć się numer telefonu lub adres e-mail, gdyby kandydat zdecydował się złożyć aplikację.
Krok 2. Rozpowszechnij informację o swoim stanowisku pracy:
Po stworzeniu opisu stanowiska pracy, musisz powiadomić odpowiednie grono osób o otwarciu stanowiska i wszystkim, co się z nim wiąże. Oto kilka sposobów, aby uzyskać otwarcie pracy znany do właściwych ludzi:
- Ogłoszenia: Może to obejmować wiele form mediów, takich jak gazety, czasopisma branżowe, e-mail blasty, strony internetowe, i mediów społecznych. Ponieważ większość ofert pracy są cyfrowe teraz, to pozwoli Ci reklamować swoje stanowisko na wielu stronach internetowych i mediów społecznościowych, aby uzyskać słowo się tak szybko, jak to możliwe.
- Targi kariery: Są one doskonałą okazją do spotkania się z potencjalnymi kandydatami twarzą w twarz i sprawdzenia, czy będą oni pasować do firmy.
- Word-of-Mouth: Rozmowy z partnerami biznesowymi, obecnymi pracownikami lub profesjonalistami z branży, mogą dać pracodawcy możliwość uzyskania solidnych rekomendacji od swoich rówieśników, aby wybrać odpowiedniego potencjalnego pracownika.
Krok 3. Przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej:
Potencjalny pracownik nie jest jedynym, który musi się przygotować do rozmowy kwalifikacyjnej. Pracodawca musi upewnić się, że przestrzegają właściwego protokołu w celu wybrania odpowiedniego kandydata:
- Przejrzyj ich CV: To nie tylko pozwoli Ci wiedzieć, czy dana osoba jest wykwalifikowana do pracy, ale także pomoże Ci dostosować swój wywiad, aby zadać właściwe pytania wnioskodawcy.
- Wiedzieć, co chcesz zapytać wnioskodawcę: Czy chcesz znać ich zestawy umiejętności? Czy chcesz, aby były one innowacyjne i wykraczały poza wymagania pracy? Musisz mieć jasny obraz tego, czego oczekujesz od swojego potencjalnego pracownika, aby wybrać właściwego kandydata.
- Zrób przyjemną rozmowę: Rozmówca musi czuć się komfortowo podczas rozmowy z Tobą. To nie jest przesłuchanie. Chcesz dowiedzieć się jak najwięcej od kandydata, więc jego komfort pozwoli mu na właściwe wyrażenie siebie.
Krok 4. Badanie przed zatrudnieniem:
Na tym etapie, wiesz tylko tyle o kandydacie, ile ci powiedział. Ważne jest, aby sięgnąć głębiej i dowiedzieć się jak najwięcej o osobie, która będzie reprezentować Twoją firmę. Badania przed zatrudnieniem umożliwiają uzyskanie ważnych informacji o potencjalnym pracowniku. Następujące opcje badań są bardzo przydatne:
- Kartoteka kryminalna: Ważne jest, aby wiedzieć, czy Twoi pracownicy mieli jakiekolwiek zatargi z prawem, które mogłyby kolidować z ich stanowiskiem pracy. Dobrze jest wiedzieć, czy Twój nowy kierowca ma historię wykroczeń kryminalnych związanych z prowadzeniem pojazdu.
- Wykształcenie, certyfikaty i licencje: Czy Twój kandydat ma referencje, które twierdzi, że posiada? Ważne jest, aby wiedzieć, czy on / ona jest tak wykwalifikowany, jak mówią, że są.
- Zdolności fizyczne: Czy Twój potencjalny pracownik jest zdrowy? Czy może on fizycznie/umysłowo wykonywać swoje obowiązki zawodowe? W zależności od poziomu potrzeb fizycznych na danym stanowisku, pracodawca może zdecydować się na przeprowadzenie testu wydolności funkcjonalnej, aby ocenić fizyczną zdolność kandydata do wykonywania zadań.
- Testy na obecność narkotyków: Pracodawca skorzysta na tym, że będzie wiedział, czy kandydat obecnie lub w ostatnim czasie nadużywał jakichkolwiek nielegalnych substancji. Testy narkotykowe pozwalają pracodawcy dowiedzieć się o nielegalnych narkotykach, takich jak heroina i kokaina, ale także o nadużywaniu leków na receptę, które mogą wpłynąć na wydajność pracy kandydata.
Krok 5. Przygotuj nowego pracownika do nowej pracy:
Po wybraniu nowego pracownika, musisz teraz upewnić się, że są one skonfigurowane z narzędziami, których potrzebują do wykonywania swoich obowiązków zawodowych. Niektóre z tych narzędzi mogą obejmować:
- Miejsce pracy: Czy jest to biurko, telefon, komputer, sprzęt, i / lub ubrania, pracownik będzie potrzebował niektóre lub wszystkie z tych rzeczy, aby wykonać swoje zadania.
- Dostęp do sieci: Od kart dostępu do kluczy do połączenia internetowego, pracodawca będzie musiał zapewnić to, co uważa, że pracownik potrzebuje do wykonywania swojej pracy.
- Pliki/oprogramowanie: Aby wykonać swoje zadania, pracownik może potrzebować dostępu do plików, formularzy i informacji istotnych dla jego pracy. Jeśli korzysta z komputera, będzie potrzebował niezbędnego oprogramowania związanego z wykonywanymi przez niego funkcjami.
- Szkolenie: Nowy pracownik może być wykwalifikowany do pracy, ale dodatkowe szkolenie może być konieczne dla nich, aby zrozumieć ich nowe stanowisko. Może to pociągnąć za sobą naukę produktu firmy, procedur, a nawet żargonu używanego w biurze.
Ten krok po kroku proces zatrudniania może pomóc firmie pozbyć się niewykwalifikowanych wnioskodawców przy wyborze kandydata, który jest odpowiedni dla wakującego stanowiska. Gdy nowy pracownik znajdzie się na stanowisku i zostanie wyposażony w narzędzia, których potrzebuje, może stać się wartościowym członkiem organizacji.
Autor: Brian Anelante pracuje w dziale marketingu w MobileHealth.net. Mobile Health to organizacja zajmująca się medycyną pracy, która specjalizuje się w badaniach przesiewowych pracowników. Mobile Health przyjmuje 200 000 osób rocznie na Badania Pracownicze i jesteśmy wiodącym dostawcą usług medycyny pracy w Nowym Jorku.
