Jeśli chcesz znaleźć najlepszą osobę do pracy, to ważne jest, że twoje wywiady są tak dokładne i dobrze przemyślane, jak to możliwe. Prowadzenie wywiadu nie jest tak proste, jak może się wydawać i istnieje wiele rzeczy, które należy rozważyć przed spotkaniem z kandydatami, jak również przed podjęciem ostatecznych decyzji o zatrudnieniu.
Jeśli wejdziesz do rozmowy kwalifikacyjnej bez jasnego wyobrażenia o rodzaju osoby szukasz, a następnie wyrok może stać się niewyraźne i jest możliwe, że będzie się na boczny tor przez cechy lub doświadczenie, które niekoniecznie zgadzają się z roli jesteś zatrudniania dla, lub przeoczyć brak wymaganych umiejętności. To samo dotyczy pójścia na rozmowę bez pomysłu na to, jak sprzedasz im firmę, ponieważ ważne jest, aby pamiętać, że ty również będziesz pod obserwacją.
Oto 10 prostych kroków prowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej, aby zapewnić, że wszystkie niezbędne elementy są brane pod uwagę, aby zatrudnić właściwą osobę.
1) Zbuduj obraz tego, czego dokładnie potrzebujesz
Jeśli nie masz właściwego pomysłu na typ osoby, której potrzebujesz pod względem umiejętności, doświadczenia i osobowości, to jak masz określić przydatność kandydata? Przed rozmową zrobić listę kontrolną wszystkich wymagań dla roli, a następnie dostosować swoje pytania i środki oceny osoby tak, że można ocenić wszystkie czynniki.
2) Zapewnij kandydatowi wszystkie istotne informacje
Jeśli chcesz zobaczyć, co najlepszego może zaoferować kandydat, ważne jest, abyś pozwolił mu się w pełni przygotować. Oznacza to, że musisz dać im znać dokładnie, czego się spodziewać, jak i gdzie odbędzie się rozmowa, jak długo będzie trwała i kto będzie obecny na rozmowie. Kandydat doceni bycie trzymanym w pętli, ponieważ bycie zaskoczonym w wywiadzie może często wywoływać nerwy i utrudniać wykonanie.
3) Przygotuj się do rozmowy kwalifikacyjnej
Biorąc pod uwagę listę kontrolną, że masz umieścić razem ze wszystkich cech szukasz, przygotować listę pytań, które pomogą ocenić przydatność kandydata w odniesieniu do tych czynników. Chociaż niektóre z pytań będą bardziej ogólne lub związane z konkretną rolą, spróbuj dostosować niektóre pytania do osoby i jej tła. Odrób swoją pracę domową wcześniej, dokładnie czytając CV kandydata, aby zapoznać się z jego historią zawodową. Można również dowiedzieć się nieco więcej o kandydacie, sprawdzając je na mediach społecznościowych, tak, że można zapytać o niektóre z ich zainteresowań lub hobby.
4) Wprowadzenie
Rozpocznij rozmowę od nieformalnej pogawędki, aby przełamać lody, na przykład możesz zapytać, jak minęła im podróż i co zaplanowali na ten dzień, aby pomóc im rozgrzać się do Ciebie i zrelaksować. Można również wykorzystać ten czas, aby wprowadzić je do odpowiednich osób i zapewnić im krótką awarię struktury wywiadu, jak długo to potrwa itp.
5) Sprzedaj pracę i firmę
Pierwsze kilka minut rozmowy powinny być następnie spędził zapewniając kandydata z informacji na temat firmy, co robisz, powody zatrudniania i co rola obejmuje. To jest tak samo ważne dla Ciebie, aby sprzedać możliwość do kandydata, jak odwrotnie, jak jeśli nie dostać dobry nastrój od Ciebie mogą szukać gdzie indziej.
6) Zadawaj pytania
Wywiad powinien płynąć jako bardziej z rozmowy niż przesłuchania, więc upewnij się, że jesteś słuchając uważnie i zadając pytania do kandydata odpowiedzi. Pozwól im skończyć mówić, zanim wskoczysz z innym pytaniem, jak biorąc go powoli kandydat jest bardziej prawdopodobne, aby rozwinąć na ich odpowiedzi, lub akcji więcej doświadczeń. Biorąc go powoli będzie również zapewnić Państwu czas, aby myśleć o inteligentnych pytań do nich, które są bezpośrednio związane z nimi jako osoby, a nie te, które są wyraźnie wcześniej zaplanowane.
7) Pytania kandydata
Rozmowa kwalifikacyjna powinna być dwustronna wymiana, więc ważne jest, aby zachęcić kandydata do zadawania wszelkich pytań, które mogą mieć na temat pracy i firmy. Dobry kandydat skorzysta z tej okazji, aby zadać inteligentne pytania na temat kultury, oczekiwań wobec roli, trwających projektów, itp. To jest, gdy mogą udowodnić, że zrobili swoją pracę domową na temat firmy i chcą wiedzieć, gdzie mogą zmieścić się w.
8) Opisz kolejne kroki
Niech kandydat wie, czego się spodziewać dalej, na przykład, jeśli są rozmowy z większą liczbą osób, jeśli będzie druga runda wywiadów i kiedy powinni spodziewać się usłyszeć od Ciebie. Jeśli powiesz im, że dasz im znać w ciągu najbliższych kilku dni, to trzymaj się swojego słowa. Nie ma nic gorszego niż bycie pozostawionym w zawieszeniu po rozmowie o pracę.
9) Zamknij wywiad
Upewnij się, że masz zarówno pokryte wszystko, co chciałeś omówić przed zamknięciem wywiadu. Gdy jesteś szczęśliwy, że zapytałeś wszystko, co chcesz wiedzieć, dziękuję kandydatowi za ich czas i niech wiedzą, że będziesz w kontakcie. Zakończenie wywiadu na nieco nieformalne i przyjaznej notatki pozostawi dobre trwałe wrażenie z nimi.
10) Zastanów się nad rozmową
Podczas gdy wywiad jest jeszcze świeże w umyśle, poświęć trochę czasu, aby przejść nad swoimi notatkami i zastanowić się nad niektórymi z rzeczy, które mieli do powiedzenia i jot down żadnych innych ważnych informacji, które przyczynią się do podjęcia decyzji. Chociaż może nadal czekać na rozmowę z innymi osobami, można dokonać oceny, czy czujesz, że mogą one być odpowiednie do tej roli. Jeśli było więcej niż jedna osoba prowadząca rozmowę, to możesz wykorzystać ten czas na podzielenie się swoimi przemyśleniami na temat rozmowy i dojść do jakiegoś wniosku.
